Evaluasi Sistem Pengelolaan Kas Kecil Dalam Urgensi Adaptasi Digital untuk Efisiensi Operasional di Industri Security Packaging CV. Indigama Khatulistiwa

Sherly Agustin; Wiwit Hariyanto

doi:10.47134/jbea.v3i3.1182

Authors

Sherly Agustin Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Wiwit Hariyanto Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

DOI:

https://doi.org/10.47134/jbea.v3i3.1182

Keywords:

Pengelolaan Kas Kecil, Digitalisasi, Efisiensi Operasional, Literasi Digital, Security Packaging

Abstract

Penelitian ini bertujuan mengevaluasi sistem pengelolaan kas kecil berbasis digital di CV. Indigama Khatulistiwa, perusahaan advertising dengan fokus industri security packaging. Menggunakan pendekatan kualitatif melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap 1 manajer keuangan dan 1 staf akuntansi. Hasil penelitian menunjukkan perusahaan berhasil mentransformasi sistem dari manual berbasis excel menjadi digital melalui aplikasi "Indigama Khatulistiwa". Sistem digital terbukti efektif meningkatkan pengendalian internal, mengurangi waktu proses dari beberapa hari menjadi hitungan jam, menghemat biaya operasional, dan meminimalkan risiko penyalahgunaan dana. Literasi digital pengguna berada pada kategori baik dengan hambatan adaptasi yang diatasi melalui pelatihan intensif. Digitalisasi memperkuat daya saing perusahaan melalui transparansi, skalabilitas operasional, dan kemampuan analisis data untuk mendorong perbaikan berkelanjutan. Rekomendasi pengembangan meliputi penambahan fitur kecerdasan buatan, mode offline, penguatan keamanan cyber, dan integrasi dengan sistem lain.

References

A. Bryman, Social Research Methods, 5th ed. Oxford: Oxford University Press, 2016.

A. M. Huberman and M. B. Miles, “Data Management and Analysis Methods BT - Handbook of Qualitative Research,” N. K. Denzin and Y. S. Lincoln, Eds., Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 1994, pp. 428–444.

A. Moskovicz, “Financial Qualitative Research: A Comprehensive Guide for Case Study Usage,” Financ. Mark. Institutions Risks, vol. 3, no. 4, pp. 106–116, 2019.

A. P. Wijaya, “Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data dalam Penelitian Kualitatif,” J. Ilm. Wijaya, vol. 10, no. 1, pp. 120–121, 2018.

A. Priya, “Case Study Methodology of Qualitative Research: Key Attributes and Navigating the Conundrums in Its Application,” Sociol. Bull., vol. 70, no. 1, pp. 94–113, 2021.

A. Sutrisno, B. Handoko, and D. Setiawan, “Mengisi Gap Teori dan Praktik: Peran Penelitian Empiris dalam Adopsi Teknologi,” J. Ris. Manaj., vol. 13, no. 4, pp. 401–418, 2023.

A. W. Mukti and S. Rahayu, “Pendampingan Intensif dalam Implementasi Teknologi: Kunci Keberhasilan Adopsi Sistem Baru,” J. Konsult. Manaj., vol. 10, no. 1, pp. 45–62, 2024.

A. Wijayanto and P. Nugroho, “Sistem Keuangan Digital dan Produktivitas Perusahaan: Analisis Komparatif,” J. Produkt., vol. 12, no. 1, pp. 89–106, 2024.

B. Santoso, “Implementasi Sistem Digital untuk Efisiensi Operasional di Perusahaan Kecil Menengah,” J. Oper. Effic., vol. 9, no. 1, pp. 12–22, 2025.

B. Susanto and E. Kurniawan, “Transformasi Digital Fungsi Keuangan dan Daya Saing Perusahaan Manufaktur,” J. Daya Saing, vol. 11, no. 3, pp. 267–284, 2023.

C. Geertz, “Thick Description: Toward an Interpretive Theory of Culture BT - The Interpretation of Cultures,” New York: Basic Books, 1973, pp. 3–30.

C. Marshall and G. B. Rossman, Designing Qualitative Research, 6th ed. Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 2016.

D. Rahmawati and A. Septiani, “Transparansi Digital dan Kepercayaan Manajemen: Studi pada Sistem Keuangan Perusahaan,” J. Manaj. dan Bisnis, vol. 19, no. 4, pp. 332–348, 2022.

D. S. Putri and R. Hidayat, “Digitalisasi Proses Keuangan dan Competitive Advantage Perusahaan,” Strateg. Manag. J. Indones., vol. 5, no. 2, pp. 201–218, 2023.

D. Solutions, “Digital Transformation in Finance and Accounting,” 2025. [Online]. Available: DFIN Knowledge Hub

F. Ahmad and L. Putri, “Investasi Keamanan Cyber dan Pelatihan: Strategi Transformasi Digital Jangka Panjang,” J. Keamanan Inf., vol. 7, no. 4, pp. 312–329, 2023.

F. Rahman and S. Putri, “Adaptasi Digital dalam Pengelolaan Keuangan: Studi Kasus di Industri Manufaktur,” J. Digit. Bus., vol. 5, no. 1, pp. 25–34, 2024.

G. A. Bowen, “Document Analysis as a Qualitative Research Method,” Qual. Res. J., vol. 9, no. 2, pp. 27–40, 2009.

G. A. Dewi and et al., “Pengaruh Digitalisasi Akuntansi terhadap Efisiensi dan Pengurangan Biaya Perusahaan Wirausaha UMKM di Kota Bandung,” J. Akt., vol. 1, no. 2, pp. 181–196, 2022.

H. J. Amani, “Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pengeluaran Kas Kecil,” J. Account. Financ., vol. 8, no. 1, pp. 45–58, 2023.

H. J. Rubin and I. S. Rubin, Qualitative Interviewing: The Art of Hearing Data, 3rd ed. Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 2012.

H. Saputra, A. Kusumawati, and N. Hidayat, “Program Pembelajaran Digital dan Tingkat Adopsi Teknologi pada Perusahaan Indonesia,” J. Pengemb. SDM, vol. 14, no. 1, pp. 67–84, 2024.

I. BPM, “Digital Transformation in Financial Services: Key Insights,” 2024. [Online]. Available: Infosys BPM Blog

I. Setiawan, P. Rahayu, and D. Santoso, “Sistem Keuangan Digital dan Customer Satisfaction: Peran Kecepatan dan Akurasi Layanan,” Indones. J. Serv. Manag., vol. 8, no. 2, pp. 145–162, 2024.

J. Hartono and E. Sulistyowati, “Hambatan Transformasi Digital: Perspektif Faktor Manusia vs. Teknologi,” J. Manaj. Perubahan, vol. 9, no. 2, pp. 178–194, 2022.

J. W. Creswell and C. N. Poth, Qualitative Inquiry and Research Design: Choosing Among Five Approaches, 4th ed. Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 2018.

L. Andriani, P. Wulandari, and A. Setiawan, “Teknologi Informasi dan Good Corporate Governance: Peran Sistem Digital dalam Pengawasan Internal,” Indones. J. Corp. Gov., vol. 6, no. 1, pp. 45–63, 2024.

L. Zhang and X. Yue, “Digital Literacy and Its Impact on Financial Digitalization: Evidence from Developing Countries,” J. Financ. Digit. Econ., vol. 4, no. 2, pp. 123–137, 2020.

M. B. Miles and A. M. Huberman, Qualitative Data Analysis: An Expanded Sourcebook. Sage Publications, 1994.

M. Q. Patton, Qualitative Research & Evaluation Methods: Integrating Theory and Practice, 4th ed. Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 2015.

N. Khamidah, “Evaluasi Pengelolaan Kas Kecil pada Perusahaan Jasa,” Indones. J. Manag. Stud., vol. 7, no. 2, pp. 102–115, 2022.

P. Atkinson and M. Hammersley, “Ethnography and Participant Observation BT - Handbook of Qualitative Research,” N. K. Denzin and Y. S. Lincoln, Eds., Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 1994, pp. 248–261.

P. Bazeley and K. Jackson, Qualitative Data Analysis with NVivo, 2nd ed. London: Sage Publications, 2013.

P. Lestari, D. Kurniawan, and R. Wijayanti, “Otomasi Sistem Keuangan dan Efisiensi Waktu: Analisis pada Perusahaan Menengah,” J. Sist. Inf. Bisnis, vol. 13, no. 2, pp. 189–206, 2023.

R. Indrawati and D. A. Pertiwi, “Literasi Digital sebagai Proses Berkelanjutan: Implikasi untuk Program Pelatihan Karyawan,” J. Pendidik. dan Pelatih., vol. 11, no. 4, pp. 389–405, 2023.

R. Maharani and A. Santoso, “Continuous Improvement dan User Adoption: Strategi Optimalisasi Sistem Digital,” J. Inov. Sist. Inf., vol. 9, no. 1, pp. 78–95, 2024.

S. A. Wibowo and T. Handoko, “Digitalisasi Proses Akuntansi dan Produktivitas Staf Keuangan: Bukti dari Perusahaan Indonesia,” J. Akunt. Multiparadigma, vol. 15, no. 1, pp. 112–129, 2024.

S. Avira and et al., “Digital Transformation in Financial Management: Harnessing Technology for Business Success,” Influ. Int. J. Sci. Rev., vol. 5, no. 2, 2023.

S. B. Merriam and E. J. Tisdell, Qualitative Research: A Guide to Design and Implementation, 4th ed. San Francisco, CA: Jossey-Bass, 2016.

S. Kvale and S. Brinkmann, InterViews: Learning the Craft of Qualitative Research Interviewing, 3rd ed. Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 2015.

T. Hidayat and B. A. Nugroho, “Pengendalian Internal Berbasis Digital: Mitigasi Risiko Fraud pada Pengelolaan Kas Kecil,” J. Audit dan Akuntabilitas, vol. 12, no. 2, pp. 178–195, 2023.

T. Wijaya, “Pengaruh Sistem Manual terhadap Efisiensi Pengelolaan Kas Kecil,” J. Financ. Technol., vol. 6, no. 3, pp. 77–88, 2023.