Analisis Implementasi Internal Control Pada Pengadaan Barang Dan Jasa Dalam Upaya Mencegah Fraud (Studi Kasus Pada Direktorat Pengelolaan Aset Dan Lingkungan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Wiwin Yuniarti; Dina Dwi Oktavia Rini

doi:10.47134/jbea.v3i3.1187

Authors

Wiwin Yuniarti Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Dina Dwi Oktavia Rini Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

DOI:

https://doi.org/10.47134/jbea.v3i3.1187

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi pengendalian internal dalam proses pengadaan barang dan jasa sebagai upaya pencegahan fraud pada Direktorat Pengelolaan Aset dan Lingkungan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, serta mengkaji peran audit internal dalam mendukung efektivitas pengendalian tersebut. Penelitian menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi terhadap Direktur DPAL, staf pengadaan, dan auditor internal. Analisis dilakukan menggunakan model Miles dan Huberman dengan mereduksi, menyajikan, serta menarik kesimpulan dari data yang diperoleh. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi pengendalian internal telah berlandaskan pada lima komponen COSO, yaitu lingkungan pengendalian, penilaian resiko,aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta monitoring.Sistem tersebut berjalan secara terintegrasi dan mampu menekan unsur opportunity, pressure, rationalization dalam konsep fraud Triangle . Audit internal berperan tidak hanya secara detektif, tetapi juga preventif dan konsultatif dalam memperkuat efektivitas pengendalian internal. Temuan ini menunjukkan bahwa pengendalian internal yang komprehensif dan didukung monitoring berkelanjutan mampu meminimalkan risiko penyimpangan serta meningkatkan akuntabilitas pengadaan barang dan jasa di lingkungan perguruan tinggi.

References

A. Damayanty, V. Giovani, R. Baso, and Z. Halim, “Peranan Audit Operasional dalam Menunjang Fektifitas Pelayanan Cargo Pada PT Sicepat Ekspres,” vol. 7, no. 3, pp. 192–201, 2022, doi: 10.37531/mirai.v7i3.2492.

A. A. Rakhman, “Penyusunan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Perencanaan Pengadaan Barang / Jasa,” vol. 2, no. 1, pp. 47–63, 2023.

A. S. Ramadhanti and E. Safrida, “Analisis Implementasi Pengendalian Internal Berbasis COSO pada Yayasan Orangutan Sumatera Lestari,” JAKP J. Akuntansi, Keuang. dan Perpajak., vol. 6, no. 2, p. 109, 2023.

D. Ayu et al., “Penerapan Sistem Pengendalian Internal Belanja Pengadaan Barang Dan Jasa Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ( KPPN ) Magelang,” vol. 2, no. 1, 2020.

D. Kusmanto and C. Kuntadi, “Jurnal Manajemen, Akuntansi dan Logistik,” vol. 2, no. 3, 2024.

E. Astuti and T. J. W. Prabowo, “Pengaruh Implementasi E-Procuremen Dan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Efektifitas Pencegahan Fraud Pengadaan Barang Dan Jasa,” vol. 12, no. 54, pp. 1–12, 2023.

E. S. Hanna Faradilla, “Pengaruh Penerapan E-Procurement, Sistem Pengendalian Internal dan Whistleblowing System terhadap Pencegahan Fraud Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat,” vol. 2, no. 2, pp. 234–246, 2024.

F. Ekonomi, U. Tidar, and J. Tengah, “Efektivitas Peran Audit Internal Dalam Pencegahan Fraud,” vol. 10, no. 3, 2022, doi: 10.37641/jiakes.v10i3.1412.

Hermiyetti, “Pengaruh Penerapan Pengendalian Internal Terhadap”.

I. I. Wardhani, A. Pratami, and I. Pratama, “E-Procurement sebagai Upaya Pencegahan Fraud terhadap Pengadaan Barang dan Jasa di Unit Layanan Pengadaan Provinsi E-Procurement as an Effort to Prevent Fraud Against Procurement of Goods and Services in The Procurement Service Unit of North Sumatera Province,” vol. 7, no. November, pp. 126–139, 2021, doi: 10.31289/jab.v7i2.5293.

I. L. Muflihah, “Peran Audit Internal Dalam Upaya Pencegahan dan Pengendalian Terjadinya Kecurangan ( Fraud ) Di Perusahaan,” vol. 2, no. 2, 2024.

J. Arsjah, “Analisis Dan Evaluasi Efektifitas SOP Perusahaan Dalam Mencegah Fraud Di Perusahaan Studi Kasus,” vol. 14, pp. 1902–1914, 2025, doi: 10.34127/jrlab.v14i2.1552.

J. Ilmiha and A. S. Suboh, “The Effectiveness of Internal Control in Preventing Accounting Fraud in Financial Companies,” vol. 3, no. 6, pp. 2181–2192, 2024.

J. Steven, E. Kartika, N. Penulis, and J. Steven, “JPRO Vol. 5 No. 3 Tahun 2024 E-ISSN : 27755967,” vol. 5, no. 3, pp. 522–528, 2024.

L. Sulistyorini and D. Urumsah, “Determinan pencegahan fraud pengadaan barang & jasa perguruan tinggi di Indonesia,” Proceeding Natl. Conf. Account. Financ., vol. 3, pp. 181–190, 2021, doi: 10.20885/ncaf.vol3.art16.

M. A. Saputra, “Sistem Pengendalian Internal Berdasarkan COSO Framework Pada Perusahaan Konstruksi,” vol. 6, no. 1, pp. 197–210, 2023.

M. Ashari et al., “Pengaruh Auditor Internal, Pengendalian Internal, dan Implementasi Good Corporate Governance terhadap Pencegahan Fraud,” vol. 17, pp. 145–161, 2024, doi: 10.26487/akrual.v17i2.32835.

M. Disya, N. Ainun, and C. Justinia, “Pengaruh Pengendalian Internal Terhadap Pencegahan Fraud Pada Pengadaan Barang Dan Jasa ( Studi Pada Telkom Corporate University ),” vol. 5, no. 1, pp. 40–50, 2024.

M. Fachruddin, “Analisis Peran Audit Internal dalam Pencegahan Fraud (Studi kasus pada Universitas XYZ di Yogyakarta),” ABIS Account. Bus. Inf. Syst. J., vol. 10, no. 2, 2023, doi: 10.22146/abis.v10i2.73915.

M. Liana, R. Sari, A. C. Natasya, and I. A. Kustiwi, “Peran Internal Auditor Untuk Mencegah Terjadinya Fraud Di Dalam Perusahaan,” vol. 2, no. 2, 2024.

M. R. Fadli, “Memahami desain metode penelitian kualitatif,” vol. 21, no. 1, pp. 33–54, 2021, doi: 10.21831/hum.v21i1.

N. Kadek, R. Rahayu, and I. P. Arnawa, “Analisis Pengendalian Internal Prosedur Penerimaan Dan Pengeluaran Barang di Hotel X,” vol. 1, no. 2, pp. 74–84, 2023, doi: 10.52352/jah.v1i2.1152.

P. Akuntansi, F. Ekonomi, R. P. Sari, C. S. Mulyani, and D. S. Budiarto, “Pentingnya Pengendalian Internal Untuk Meningkatkan The Importance Of Internal Control To Improve Transparency,” vol. 6, no. 1, pp. 1–10, 2020.

P. H. Dini Febriana Br Bangun, Yulia Yerni Hartati Hulu, Masneni Laia and N. A. Sri Indah Rezeki, Ichsan Dwi Pangga, “Jurnal Bisnis Mahasiswa,” 2024, doi: 10.60036/jbm.v4i1.art10.

R. Safarudin, M. Kustati, and N. Sepriyanti, “Penelitian Kualitatif,” vol. 3, pp. 9680–9694, 2023.

R. Setyaningsih, P. N. Perdana, and H. Khairunnisa, “Analisis Pengendalian Internal Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah Pada Badan Pertahanan Nasional,” vol. 4, no. 2, pp. 540–575, 2023.

S. Informasi and A. Dan, “Sistem informasi, keuangan, auditing dan perpajakan,” vol. 7, no. 1, pp. 1–15, 2022.

Siti Maysarah, “Efektivitas Penerapan Pengadaan Barang Dan Jasa Dalam Meningkakan Pelaksanaan Kegiatan Operasional Di Pt. Inl Siti Maysarah Universitas Islam Negeri Sumatera Utara,” vol. 9, no. November, pp. 748–756, 2023.

T. Alkadri, “Implementasi Pengendalian Internal dalam Meminimalisir Kasus Fraud Pada Pengiriman Muatan Kapal Tanker ( Studi Kasus Pada PT XYZ ),” vol. 6, no. April, pp. 1675–1687, 2022.

T. J. W. P. Eny Astuti, “Pengaruh implementasi e-procurement dan sistem pengendalian internal terhadap efektivitas pencegahan fraud pengadaan barang dan jasa,” vol. 12, no. 54, pp. 1–12, 2023.

V. Islami and R. Oktaviani, “Meningkatkan Pengendalian Intern ( Studi Kasus : PT Lintas Nusantara Perdana ),” vol. 2, pp. 10–18, 2022.